• Optimierung der Bewirtschaftungskosten
• Erstellung und Überwachen der Hausordnung
• Erfassung und Führung der Stammdaten und Mieterakten zu Mietverträgen
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Mietanpassung nach den gesetzlichen Vorschriften
• Wohnungsabnahme, Übergabeprotokoll
• jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel
• Anlage und Verwaltung von Mietkautionen
• Mahnwesen (2 Mahnstufen)
• Aktive Beratung und Unterstützung durch Maßnahmen bei Leerstand
• Abschluss von Versicherungs- und Wartungsverträgen
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Instanzen
• Rechnungskontrolle, Anweisung, Zahlung
• Geldverwaltung, Einnahmen-Ausgaben-Buchung
• Technische Kontrollen, Überwachung der Wartung von Sicherheitseinrichtungen
• Abwicklung von Reparaturmaßnahmen
• Jährliche Instandhaltungsplanung gemeinsam mit dem Eigentümer
• Rufbereitschaft und Sofortmaßnahmen bei Notfällen
• Schlüsselverwaltung
• Vergabe und Überwachung von Renovierungsarbeiten nach Mieterwechsel
• Einsatz und Überwachung der Hauswartung und Hausreinigung, Gartenpflege etc.
• Mieterschriftwechsel